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Estintore Roma

Archivi compattabili ignifughi

Gli archivi compattabili ignifughi sono specificamente progettati per proteggere documenti, file e altre proprietà importanti da incendi e calore. Di solito, questi contenitori vengono prodotti in materiali resistenti al fuoco, quali il metallo o il cemento refrattario. Inoltre, potrebbero avere pareti isolate termicamente per prevenire incidenti di calore. Questi tipi di contenitori sono inoltre dotati di un particolare sistema di chiusura ermetico per evitare che fumo, acqua e polvere penetrino all’interno del contenitore. Infatti, essi possono anche essere progettati per resistere a eventi calamitosi come terremoti, uragani e alluvioni.

mobile per documenti ignifugo con cassetti aperti e documentazione esposta
Tenere al sicuro i documenti

Gli archivi compattabili ignifughi sono spesso utilizzati da aziende, organizzazioni governative e istituzioni finanziarie per proteggere documenti importanti come contratti, documenti fiscali e registrazioni contabili, ma possono anche essere utilizzati da privati per proteggere oggetti di valore come gioielli, monete e altri beni preziosi.

Gli archivi compattabili ignifughi sono realizzati in diversi materiali resistenti al fuoco, tra cui:

  1. Acciaio: gli archivi in acciaio sono molto resistenti e possono resistere a temperature elevate per lungo tempo. Sono anche molto resistenti ai tentativi di forzatura o di scasso.
  2. Cemento refrattario: l’archivio in cemento refrattario è molto resistente al fuoco e ha un’ottima capacità di isolamento termico. Questo lo rende particolarmente adatto per la protezione di oggetti di valore in ambienti ad alto rischio di incendio.
  3. Fibra di vetro: l’ archivio in fibra di vetro è leggero e resistente al fuoco. È anche resistente all’acqua e alle sostanze chimiche, il che lo rende particolarmente adatto per l’archiviazione di oggetti sensibili alle condizioni ambientali e all’azione degli estintori.
  4. Combinazioni di materiali: alcune aziende utilizzano archivi a combinazione di materiali, ad esempio acciaio e cemento refrattario, per creare archivi compattabili ignifughi altamente resistenti.

In generale, gli archivi compattabili ignifughi sono costruiti con materiali che offrono una grande resistenza al fuoco e alla forza fisica, e sono progettati per garantire la massima protezione possibile agli oggetti che contengono. Non devono essere segnalati da illuminazione di emergenza o segnaletica di sicurezza.

Foto di mobili ignifughi e delle chiusure a manubrio
Chiusura ermetica e ignifuga

 Ecco altre informazioni cruciali riguardo gli archivi compattabili ignifughi:

armadio compattabile ignifugo
mobili ignifughi per oggetti preziosi
archivi a combinazione di materiali
accesso consentito solo ai dipendenti
  • Classificazione di resistenza al fuoco: questi archivi vengono classificati sulla base della loro abilità di resistere al fuoco. La classificazione più comune è la classe UL (Underwriters Laboratories), che comprende dalla classe UL 350 per la resistenza al fuoco di 30 minuti fino alla classe UL 125 per la resistenza al fuoco di 3 ore.
  • Capacità di carico: per garantire la resistenza e l’integrità strutturale degli archivi compattabili ignifughi, la loro capacità di carico massima non deve essere superata. Questa è correlata alle dimensioni e al modello dell’archivio.
  • Posizionamento: gli archivi compattabili ignifughi devono essere posizionati in un’area a prova di incendio, in modo che siano protetti da fuoco, fumo e umidità, quindi in un ambiente con porte tagliafuoco, impianto sprinkler e rilevatori di fumo. Inoltre, è importante assicurarsi che gli archivi siano posizionati su una superficie piana e resistente per garantirne la stabilità.
  • Protezione: È di grande importanza garantire la sicurezza degli archivi compattabili ignifughi contro accessi non autorizzati. Si consiglia di dotare tali archivi di serrature sicure e di posizionarli in un’area a cui solo persone autorizzate possano accedere.
  • Dimensioni: Gli archivi compattabili ignifughi sono disponibili in varie dimensioni, dalla versione più piccola adatta a contenere documenti a quella più grande, perfetta per oggetti voluminosi. Prima di procedere all’acquisto, è doveroso valutare la quantità e le dimensioni degli oggetti da conservare per optare per il modello più appropriato.
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In generale, gli archivi compattabili ignifughi rappresentano una soluzione affidabile e sicura per proteggere documenti e beni preziosi contro incendi e altre minacce. Tuttavia, per garantire l’efficacia massima e la sicurezza dell’archivio, è fondamentale seguire le direttive del produttore in merito all’installazione, alla manutenzione e all’utilizzo.

Dove vengono utilizzati gli archivi compattabili ignifughi

Gli archivi compattabili ignifughi vengono utilizzati in diversi contesti, tra cui:

  1. Aziende e uffici governativi: sono spesso utilizzati per archiviare documenti importanti come contratti, fatture, dichiarazioni fiscali, registrazioni contabili e altri documenti che devono essere conservati per legge o per motivi di sicurezza.
  2. Istituzioni finanziarie: le banche, le compagnie di assicurazione e altre istituzioni finanziarie utilizzano archivi compattabili ignifughi per archiviare documenti che contengono informazioni riservate sui loro clienti.
  3. Biblioteche e archivi: gli archivi compattabili ignifughi possono essere utilizzati per proteggere documenti e libri rari o antichi che hanno un alto valore storico o culturale.
  4. Musei: i musei utilizzano gli archivi compattabili ignifughi per proteggere oggetti d’arte, manufatti storici e altri oggetti di valore.
  5. Abitazioni private: alcune persone utilizzano gli archivi compattabili ignifughi per proteggere oggetti di valore come gioielli, monete, opere d’arte e altri beni preziosi dalle conseguenze di eventi come gli incendi domestici.

In generale, gli archivi compattabili ignifughi sono utilizzati ovunque sia necessario proteggere documenti e oggetti di valore dall’incendio e dal calore.

Gli scaffali compattabili ignifughi non sono sempre obbligatorie per legge in tutti i paesi, ma ci sono alcune circostanze in cui possono essere richieste o consigliate per motivi di sicurezza o per rispettare le norme locali. Alcuni esempi includono:

Foto ri un archivio ignifugo aperto
Archivio ignifugo con cassetti per documenti
  • Normative antincendio: alcune autorità locali richiedono alle aziende di proteggere i loro documenti importanti dall’incendio e dal calore. In questi casi, le librerie compatte resistenti al fuoco possono essere richieste per rispettare le normative antincendio.
 
  • Contratti: in alcuni contratti, come quelli tra aziende e clienti, può essere necessario che i documenti siano archiviati in modo sicuro per proteggere le informazioni riservate o confidenziali.
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Foto di un armadietto ignifugo a cemento refrattario con un cassetto aperto da cui escono dei documenti tutti colorasi
Cassettiera ignifuga
  • Nel campo finanziario: come le istituzioni bancarie, le compagnie di assicurazione o i servizi contabili, potrebbe essere richiesto per legge o per motivi di sicurezza di archiviare documenti in un’area protetta.
  • I musei: che conservano oggetti di alto valore storico o culturale possono avere l’obbligo di proteggere questi oggetti con archivi compattabili resistenti al fuoco.

Tuttavia, è importante fare la dovuta verifica delle normative locali o dei requisiti contrattuali pertinenti per determinare se l’utilizzo di archivi compattabili resistenti al fuoco è obbligatorio o consigliato.

In Italia, la protezione degli archivi da incendi e altri rischi è disciplinata da diverse normative di legge, tra cui:

  • Decreto Legislativo 81/2008: Norme per la tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;
  • Decreto del Presidente della Repubblica 1 agosto 2011, n. 151: Regolamento recante norme per la prevenzione degli incendi e la sicurezza antincendio negli esercizi commerciali, nelle attività produttive e nei luoghi di lavoro;
  • Norme UNI EN 1047-1 e UNI EN 15659: Norme tecniche di riferimento per gli archivi ignifughi.

 

Controlli e manutenzione archivi compattabili ignifughi

Gli archivi compattabili ignifughi richiedono manutenzione periodica e controlli regolari per garantire che siano sempre in buone condizioni e che funzionino correttamente. Di seguito sono riportati alcuni consigli per i controlli e manutenzione degli archivi compattabili ignifughi:

  • Pulizia: eseguire una pulizia programmatica dell’ archivio compattabile per eliminare l’accumulo di polvere e sporcizia. Non utilizzare soluzioni chimiche corrosive o detergenti aggressivi, poiché potrebbero compromettere la superficie o il rivestimento.
  • Ispezione visiva: verificare frequentemente mediante ispezione visiva gli archivi compattabili ignifughi per accertare l’assenza di eventuali danni o segni di deterioramento, quali graffi o ammaccature.
  • Controllo della serratura:  verificare regolarmente la chiusura dell’armadio antincendio compatto per assicurarsi che sia in buone condizioni e funzioni correttamente.
  • Controllo delle guarnizioni: effettuare regolarmente dei controlli sulle guarnizioni della porta dell’ armadio compatibile blockfire con il fuoco per accertarsi che non vi siano crepe o segni di usura. La tenuta ermetica dell’archivio è fondamentale e dipende dall’integrità delle guarnizioni.
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Armadio ignifugo compattabile
Apertura armadio compattabile
  • Test di resistenza al fuoco: è possibile effettuare un test di resistenza al fuoco per verificare che l’archivio compattabile ignifugo funzioni correttamente e offra la protezione richiesta. Questo test dovrebbe essere effettuato da un professionista qualificato.
  • Riparazioni: se vengono rilevati danni o segni di usura, è importante riparare il sistema di archiviazione compattabile ignifuga il prima possibile per garantirne la massima efficacia.

 

In generale, è importante seguire le istruzioni del produttore per la manutenzione e i controlli degli archivi compattabili ignifughi e programmare regolarmente controlli e ispezioni da parte di professionisti qualificati per garantire la massima protezione possibile.

Archivi compattabili ignifughi a scorrimento

Archivi compattabili ignifughi a scorrimento
Chiusura ermetica

La gestione degli archivi può essere rivoluzionata grazie agli archivi compattabili a scorrimento o archivi mobili a scorrimento dotati di protezione ignifuga. Questi archivi sono costituiti da scaffalature che si spostano su binari, permettendo di utilizzare al meglio lo spazio disponibile e di eliminare i corridoi di accesso. Inoltre, tali archivi possono essere realizzati con materiali ignifughi e protetti da dispositivi come impianti antincendio, sprinkler e porte ignifughe, in modo da garantirne la massima sicurezza e utilizzarli per conservare documenti preziosi e opere d’arte.

Inoltre, gli archivi compattabili a scorrimento possono essere dotati di sistemi di controllo accessi per garantire la sicurezza e la privacy dei documenti conservati al loro interno. 

Grazie alla loro flessibilità e alla capacità di adattarsi a diversi spazi e esigenze, gli archivi compattabili a scorrimento rappresentano una soluzione moderna ed efficace per la gestione degli archivi in ambienti di lavoro o di conservazione.

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